Hướng dẫn gọi lên Nyukan Sendai hỏi về gia hạn Visa

Bạn đang cần gia hạn visa tại Nhật Bản và muốn liên hệ với Nyukan Sendai để được tư vấn? Việc gọi điện thoại lên Nyukan Sendai có thể hơi đáng sợ, đặc biệt là khi bạn không quen với tiếng Nhật. Bài viết này Kobayashi Việt Nam sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về việc gia hạn visa tại Nhật Bản, từ vựng tiếng Nhật cần biết khi gọi điện cho Nyukan Sendai, và các bước cần chuẩn bị trước khi gọi.

Thông tin liên lạc của Nyukan Sendai

Để liên lạc với Nyukan Sendai, bạn có thể gọi điện đến số điện thoại của họ hoặc truy cập website để tìm kiếm thông tin. Dưới đây là một số thông tin liên lạc của Nyukan Sendai:

❖ Địa chỉ : 983-0842 仙台市宮城野区五輪1-3-20 仙台第二法務合同庁舎

❖ Số điện thoại : 022-256-6076・022-298-9102(FAX)

❖ Thời gian làm việc : ９:00～１６:00 (Từ thứ hai đến thứ sáu)

Từ vựng tiếng Nhật cần biết khi gọi điện

• Xin chào: Konnichiwa (こんにちは)
• Xin lỗi: Gomen nasai (ごめんなさい)
• Cảm ơn: Arigatou gozaimasu (ありがとうございます)
• Tôi muốn gia hạn visa: Visa no kigen o kakucho shitai desu (ビザの期限を延長したいです)
• Tôi cần giúp đỡ: Tetsudatte kudasai (手伝ってください)
• Tôi không hiểu: Wakarimasen (わかりません)
• Có thể nói chậm hơn được không?: Yukkuri hanashite kudasai (ゆっくり話してください)
• Tôi muốn hẹn lịch: Yoyaku shitai desu (予約したいです)
• Họ và tên: Namae wa [Tên của bạn] desu (名前は[あなたの名前]です)
• Số điện thoại: Denwa bangou wa [Số điện thoại của bạn] desu (電話番号は[あなたの電話番号]です)
• Email: Email wa [Email của bạn] desu (メールは[あなたのメールアドレス]です)
• Ngày sinh: Seinengappi wa [Ngày sinh của bạn] desu (生年月日は[あなたの生年月日]です)
• Quốc tịch: Kokuseki wa [Quốc tịch của bạn] desu (国籍は[あなたの国籍]です)
• Loại visa: Visa no shurui wa [Loại visa của bạn] desu (ビザの種類は[あなたのビザの種類]です)
• Ngày hết hạn visa: Visa no kigenbi wa [Ngày hết hạn visa của bạn] desu (ビザの期限日は[あなたのビザの期限日]です)
• Lý do gia hạn visa: Visa kakucho no riyuu wa [Lý do gia hạn visa của bạn] desu (ビザ延長の理由は[あなたのビザ延長の理由]です)
• Hồ sơ cần thiết: Hitsuyou na shorui wa nan desu ka? (必要な書類は何ですか？)
• Thời gian xử lý: Shori jikan wa ikutsu desu ka? (処理時間はいくつですか？)
• Phí gia hạn: Kakucho ryo wa ikutsu desu ka? (延長料金はいくつですか？)
• Phương thức thanh toán: Shiharai houhou wa nan desu ka? (支払い方法はなんですか？)

Chuẩn bị trước khi gọi điện

• Sưu tầm thông tin về thủ tục gia hạn visa: Trước khi gọi điện, hãy tìm hiểu về quy định và thủ tục gia hạn visa tại Nhật Bản. Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên website của Nyukan Sendai hoặc trên các trang web uy tín khác.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết: Hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để gia hạn visa, bao gồm hộ chiếu, visa hiện tại, giấy chứng nhận công việc, giấy chứng nhận tài chính, và các giấy tờ khác tùy theo yêu cầu.
• Luyện tập tiếng Nhật cơ bản: Việc luyện tập một số câu tiếng Nhật cơ bản sẽ giúp bạn tự tin hơn khi gọi điện. Hãy sử dụng các tài liệu học tiếng Nhật hoặc các ứng dụng học tiếng Nhật để luyện tập.
• Viết sẵn các câu hỏi muốn hỏi: Chuẩn bị sẵn một danh sách các câu hỏi muốn hỏi Nyukan Sendai để tránh bị quên trong lúc gọi điện.

Bước gọi điện cho Nyukan Sendai

• Gọi điện đến số điện thoại của Nyukan Sendai: Sử dụng điện thoại cố định hoặc di động để gọi điện đến số điện thoại của Nyukan Sendai.
• Nói lời chào: Bắt đầu cuộc gọi bằng cách nói “Konnichiwa” (こんにちは) nếu gọi trong ngày hoặc “Konbanwa” (こんばんは) nếu gọi vào buổi tối.
• Giải thích lý do gọi điện: Nói với nhân viên Nyukan Sendai rằng bạn muốn gia hạn visa và bạn muốn được tư vấn về thủ tục. Ví dụ: “Visa no kigen o kakucho shitai desu. Nanka itte kudasai.” (ビザの期限を延長したいです。何か言ってください).
• Hỏi về thông tin cần thiết: Hỏi nhân viên Nyukan Sendai về các thông tin liên quan đến thủ tục gia hạn visa, bao gồm các giấy tờ cần thiết, thời gian xử lý, phí gia hạn, và các câu hỏi khác mà bạn muốn hỏi.
• Hẹn lịch hẹn: Nếu cần, bạn có thể hẹn lịch gặp nhân viên Nyukan Sendai để trao đổi thêm về vấn đề gia hạn visa.
• Nói lời cảm ơn: Kết thúc cuộc gọi bằng cách nói “Arigatou gozaimasu” (ありがとうございます).

Kết luận

Việc gọi điện cho Nyukan Sendai để hỏi về gia hạn visa có thể hơi khó khăn, nhưng đừng lo lắng. Bằng cách chuẩn bị kỹ càng và sử dụng một số từ vựng tiếng Nhật cơ bản, bạn có thể tự tin hơn trong việc liên lạc với Nyukan Sendai. Hãy nhớ rằng, nhân viên Nyukan Sendai rất thân thiện và luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình gia hạn visa.

Từ khóa

• gia hạn visa
• Nyukan Sendai
• tiếng Nhật
• visa Nhật Bản
• thủ tục gia hạn visa