Các gọi lên Nyukan Hiroshima hỏi về gia hạn Visa, từ vựng tiếng Nhật cần biết

Bạn đang dự định xin gia hạn Visa tại Nyukan Hiroshima và không biết bắt đầu từ đâu? Hãy yên tâm, bài viết này Kobayashi Việt Nam sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về quy trình, thủ tục và từ vựng tiếng Nhật cần biết để bạn tự tin thực hiện cuộc gọi.

Nyukan Hiroshima ở đâu?

❖ Địa chỉ : 730-0012 広島県広島市中区上八丁堀2-31 広島法務総合庁舎内

❖ Số điện thoại : 082-221-4411・082-502-3193(FAX)

❖ Thời gian làm việc : ９:00～１６:00 (Từ thứ hai đến thứ sáu)

Các bước chuẩn bị trước khi gọi

Bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất là chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để đảm bảo quá trình gọi diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý:

• Xác định loại Visa cần gia hạn: Bạn cần biết loại Visa hiện tại của bạn là gì để lựa chọn loại Visa phù hợp để gia hạn.
• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Liệt kê đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho việc gia hạn Visa, chẳng hạn như hộ chiếu, visa hiện tại, giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú, chứng minh tài chính, v.v.
• Kiểm tra thời hạn Visa: Hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ thời hạn Visa hiện tại để tránh trường hợp hết hạn Visa.
• Tìm hiểu các thông tin liên lạc: Ghi nhớ số điện thoại liên lạc của Nyukan Hiroshima để bạn có thể liên lạc trực tiếp.
• Luyện tập các câu hỏi và câu trả lời: Chuẩn bị trước các câu hỏi cần hỏi và các câu trả lời tiềm năng để tránh bối rối trong quá trình trao đổi.

Các câu hỏi cần hỏi khi gọi lên Nyukan Hiroshima

Khi gọi lên Nyukan Hiroshima, bạn có thể gặp phải một số khó khăn trong việc diễn đạt ý tưởng của mình. Hãy tham khảo những câu hỏi sau để giúp bạn nắm vững kiến thức và tự tin hơn trong cuộc gọi.

• “Visa của tôi sẽ hết hạn vào ngày XX/XX/XXXX. Tôi muốn gia hạn Visa. Tôi có thể liên hệ với ai để được tư vấn?”
• “Tôi muốn gia hạn Visa, tôi cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì?”
• “Tôi cần phải đặt lịch hẹn trước để nộp hồ sơ gia hạn Visa?”
• “Tôi muốn biết thời gian xử lý hồ sơ gia hạn Visa là bao lâu?”
• “Có phí gia hạn Visa? Bao nhiêu?”

Từ vựng tiếng Nhật cần biết

Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa để bạn nhận được thông tin chính xác và nhanh chóng. Dưới đây là một số từ vựng tiếng Nhật cơ bản giúp bạn trao đổi thông tin dễ dàng hơn:

Lưu ý khi gọi điện

Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ thông tin, bạn cũng cần chú ý một số điều sau để cuộc gọi diễn ra suôn sẻ:

• Chọn thời gian phù hợp: Hãy gọi điện vào giờ hành chính, tránh gọi vào giờ nghỉ trưa hoặc sau giờ làm việc.
• Gọi điện bằng tiếng Nhật: Hãy cố gắng giao tiếp bằng tiếng Nhật để đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác.
• Giữ thái độ lịch sự và tôn trọng: Hãy nói chuyện với nhân viên Nyukan Hiroshima một cách lịch sự và tôn trọng.
• Ghi chú đầy đủ thông tin: Ghi chú đầy đủ các thông tin quan trọng, chẳng hạn như số điện thoại liên lạc, địa chỉ, thời gian nộp hồ sơ, v.v.

Kết luận

Gia hạn Visa tại Nyukan Hiroshima có thể là một quá trình phức tạp, nhưng với những thông tin và kiến thức được cung cấp trong bài viết này, bạn sẽ tự tin hơn trong việc liên lạc và thực hiện các thủ tục cần thiết. Hãy nhớ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, luyện tập các câu hỏi cần thiết, và giữ thái độ lịch sự trong quá trình trao đổi. Chúc bạn thành công trong việc gia hạn Visa!

Từ khóa liên quan

• Gia hạn Visa
• Nyukan Hiroshima
• Từ vựng tiếng Nhật
• Giao tiếp tiếng Nhật
• Visa Nhật Bản